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pos機公司應該怎么運營(yíng)
作為一名創(chuàng )業(yè)者，想要獲得成功，不需要是一個(gè)財務(wù)奇才，但需要對財務(wù)管理有著(zhù)足夠的重視，愿意花時(shí)間了解哪些指標對業(yè)務(wù)最重要，在長(cháng)期看如何衡量和改善這些指標。
下面就來(lái)聊聊創(chuàng )業(yè)初期在財務(wù)管理方面要做些什么：
01
組織（明確分工）
一個(gè)創(chuàng )業(yè)公司首先會(huì )有一個(gè)創(chuàng )業(yè)團隊，這就建立了組織，有組織就會(huì )有分工，你需要有人負責資金和財務(wù)管理，這個(gè)人不一定要是專(zhuān)職，但一定要有這樣一個(gè)崗位。
創(chuàng )業(yè)初期你會(huì )很忙，所以不建議創(chuàng )業(yè)者把什么都兼起來(lái)，找個(gè)人幫著(zhù)出出主意還是很必要的，比如每個(gè)月或每周報個(gè)資金計劃，為新項目寫(xiě)個(gè)預算書(shū)，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類(lèi)。
有人會(huì )說(shuō)我們團體沒(méi)有這樣的專(zhuān)業(yè)人才怎么辦，其實(shí)所謂的專(zhuān)業(yè)都是后天鍛煉出來(lái)的，財務(wù)基礎工作其實(shí)很簡(jiǎn)單，要學(xué)精還是要靠長(cháng)期的工作積累，只要你給他機會(huì )，說(shuō)不定公司以后的CFO就是他了。
02
建賬
是找個(gè)專(zhuān)人負責做賬還是請代賬公司全包了？這是很多創(chuàng )業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇，其實(shí)這還是成本效益的事。
創(chuàng )業(yè)初期人力成本是很大的支出項，能省就省，找代賬公司可以理解，但前提是你要認清代賬能為你做什么，還有那些代賬完成不了，要從其他地方彌補回來(lái)。
現在的代賬公司主要目標就是賺錢(qián)，提供的也就是代賬服務(wù)，而且是對外的服務(wù)，為你報稅年審提供資料之類(lèi)，在外跑跑腿，對內最多也就是提供個(gè)報表，更多管理方面的事他們是不管的，也管不了，基本上是你提供什么原始單據，他就做什么賬，這就意味著(zhù)財務(wù)監管、內部控制方面的事（這是財務(wù)管理的主要職能）要創(chuàng )業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專(zhuān)職財務(wù)這個(gè)要看具體情況，一般來(lái)說(shuō)找個(gè)肯定要好一點(diǎn)，尤其是企業(yè)初具規模，部門(mén)或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。
找個(gè)好的財務(wù)人員，通過(guò)多年的鍛煉，經(jīng)歷了公司的發(fā)展和成長(cháng)，充分了解了公司各環(huán)節的業(yè)務(wù)運作，這樣的人才一定是公司寶貴的財富。
03
資金管理
很多精通財務(wù)的人最重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負債表，而是現金流量表，因為現金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小，不論規模，資金管理都財務(wù)管理中最重要的一環(huán)。
對創(chuàng )業(yè)公司來(lái)說(shuō)盈利只是目標，活下去才是最重要的。所以創(chuàng )業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用兩個(gè)方面。一方面是融資，融資不是錢(qián)越多越好，錢(qián)太多一時(shí)花不掉，存在那不用就是浪費，把股份賤賣(mài)是一方面，提前稀釋你的股權就更麻煩了。
王志東最終離開(kāi)新浪可能有各種原因，但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份，最終也不會(huì )被迫交出公司的控制權。馬克·扎克伯格在公司上市時(shí)還掌握著(zhù)28.1%的股權，這與他只在合適的時(shí)間找合適的投資人有很大關(guān)系。
融到錢(qián)還要知道怎么花，2000年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司，死掉的最主要原因就是人還在，錢(qián)卻花沒(méi)了。
一但錢(qián)到手就大批招兵買(mǎi)馬，租最大的辦公場(chǎng)所，買(mǎi)最好的設備，等到寒冬來(lái)臨時(shí)，他們已經(jīng)沒(méi)有過(guò)冬的儲備了，現在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時(shí)精打細算熬過(guò)來(lái)的。
所以一定要做好財務(wù)預算，主要是資金預算，要精確到月到周。有人統計完成一輪融資要半年的時(shí)間，那么我們就要保證公司賬上要有不少于6個(gè)月的現金儲備。一個(gè)現金管理良好的公司也會(huì )得到投資者的信任，畢竟，沒(méi)人希望自己的錢(qián)被人浪費。
04
內部控制
其實(shí)內部控制不是財務(wù)一個(gè)部門(mén)的事，任何時(shí)候企業(yè)的內控都不是靠一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)來(lái)完成的。
但如果一個(gè)企業(yè)財務(wù)管理做的不好，那它的內部控制也不會(huì )好到那去。所以對于創(chuàng )業(yè)期的公司，內部控制一定要以財務(wù)為核心，調動(dòng)全員參與。
創(chuàng )業(yè)公司的內控為什么難，主要原因還是人少部門(mén)少，一人多崗，分工不明、職責不清、業(yè)務(wù)交叉過(guò)多，賬務(wù)處理不規范、隨意性大，事后又沒(méi)有監督，最后會(huì )計信息失真不說(shuō)，還會(huì )給公司造成很大損失。
所以我們一定要找到公司內控的薄弱環(huán)節，有針對性地堵塞實(shí)質(zhì)性漏洞。
▌ 不相容職務(wù)分離
俗話(huà)說(shuō)一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險的。當然，創(chuàng )業(yè)公司受規模人員限制，不可能所有崗位都是專(zhuān)人專(zhuān)職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。
出納負責現金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管；法人章、公司章、財務(wù)章要分別交不同的人保管（交老板一個(gè)人手上當然也可以），倉庫保管員就不能兼做商品明細賬，總之處理每項業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負責，起到互相制約的作用。
▌ 減少現金交易
所有交易力求用公司基本戶(hù)完成。因為通過(guò)銀行賬戶(hù)付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個(gè)人是無(wú)法把錢(qián)轉走的。
同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現金。要做到不收現金，不付現金（小額費用可以裝個(gè)POS機），這樣年底就是不做賬，打個(gè)對賬單流水也能把企業(yè)現金流看個(gè)大概，還能保證真實(shí)性。
▌ 規范內部審批流程
所有簽批都按崗位走流程，那怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒(méi)關(guān)系，這樣便于明確責任，事后監督。
這里提個(gè)建議，可以找正規企業(yè)的熟人，把別人公司的全套空白單據要來(lái)，對照著(zhù)研究一下，合適的就用，能簡(jiǎn)化的可以簡(jiǎn)化，拿來(lái)主義就是這個(gè)意思。
▌ 重視會(huì )計檔案的保管
很多小企業(yè)不重視會(huì )計檔案的保管，結果出了事想查明真相，追究責任都不行。會(huì )計憑證只是一個(gè)記錄，真正重要的是憑證后的原始單據，要告訴會(huì )計人員，憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。
自制的單據同樣重要，要有專(zhuān)人保管，領(lǐng)收都要登記，單據要有單據號，且必須連號，這樣才能方便查詢(xún)，追蹤流向。
▌ 管好印鑒章
如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財務(wù)章管的是錢(qián)，公司章管的責任和風(fēng)險。有了這兩個(gè)章，公司一般事務(wù)就不能繞過(guò)你，它們代表了權力。
所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了那些事情，責任人是誰(shuí)。
05
事后監督
不論是不是形式，這件事也必須要做。事后監督有很多種，可以找個(gè)審計事務(wù)所搞個(gè)年度審計；針對內控做個(gè)專(zhuān)項檢查；讓個(gè)別重要崗位互換一下；年終做個(gè)財務(wù)分析報告；對業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績(jì)考核都是事后監督的一種形式。
總之，創(chuàng )業(yè)公司本錢(qián)小，人員有限是客觀(guān)情況，但只要我們肯努力，小公司的財務(wù)工作一樣做的很精彩！
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